先給你可以用的公式。
假設名字放在 A2:A9，在旁邊的 B2 輸入這條公式：
=COUNTIF($A$2:$A$9,A2)按 Enter 後會顯示 2，意思是「A2 裡的陳小明，在這份名單出現了 2 次」。
COUNTIF 做的事，就是在你指定的範圍裡，數一數符合條件的儲存格有幾個。
跟著三步，把整份名單檢查一次。
把名單放到 A 欄。
打開練習檔的「自己試試」分頁。A1 是欄名，A2 至 A9 是 8 行虛構資料；B、C 欄留給你輸入公式。
也可以在空白工作表的 A1 貼上以下名單：
點一下 A1 再貼上，名字會逐行排好。
在 B2 輸入公式，再向下填滿。
貼上上面的 COUNTIF 公式，按 Enter。選取 B2，將右下角的小方塊向下拖到 B9。
每行的結果會是：2、2、1、2、1、2、1、1。
$A$9 改成實際最後一行，例如 $A$100。想看得更直接？加上「重複」標記。
在 C2 輸入以下公式，再向下填滿到 C9：
=IF(A2="","",IF(B2>1,"重複",""))A 欄有名字而且 B 欄大於 1，就顯示「重複」；其他情況留白。
這條公式，其實只有兩個問題。
=COUNTIF($A$2:$A$9,A2)$A$2:$A$9- 去哪裡找？
在 A2 至 A9 找。加上 $ 是為了固定範圍，往下填滿時，整份名單不會跟著移動。
A2- 要找什麼？
找 A2 裡的名字。往下填到下一行時，會自動變成 A3，再下一行變成 A4。
看到「2」，不代表要刪掉兩行。
這份名單裡，陳小明出現 2 次，李嘉欣也出現 2 次，所以一共有 4 行標記為重複，涉及 2 個不同名字。
如果你確認每個名字只應保留一次，才決定哪些行要保留。姓名相同也可能是不同的人；實際工作宜加上員工編號、報名編號等資料再覆核。
看起來一樣，結果卻不同？
名字明明一樣，為什麼只顯示 1？
先檢查名字前後是否多了空格、全形空格或看不見的字元。例如「陳小明」和後面多一個空格的「陳小明 」可能得到不同結果。
可以先用 TRIM 處理一般多餘空格，再核對；全形或不換行空格可能需要額外清理。
新增了資料，為什麼公式沒有算進去？
這個例子的範圍固定到 A9。新增 A10 後，請把 B 欄公式的範圍更新為 $A$2:$A$10，並把 B、C 欄公式填到新的一行。
空白行也有數字，怎樣跳過？
將 B2 改用下面這條，再向下填滿；A2 空白時就留白。
=IF(A2="","",COUNTIF($A$2:$A$9,A2))英文大小寫、星號和問號要注意什麼？
COUNTIF 不分英文大小寫，所以 Amy 和 AMY 會視為相同。星號 * 和問號 ? 則有萬用字元用途，這份一般姓名範例未涵蓋含這些符號的資料。
需要比對字面上的星號或問號時，要使用 ~* 或 ~?。
我只想直接標色，可以不用公式嗎？
可以使用 Excel 的「條件式格式設定 → 醒目提示儲存格規則 → 重複的值」。本篇的公式方法會額外保留出現次數，方便你之後排序或篩選。
現在，換你試一次。
下載檔案後，先在「自己試試」輸入公式，再切到「示範答案」對照。你也可以修改黃色格的名字，觀察結果如何改變。
免費下載 COUNTIF 練習檔.xlsx · 兩個分頁 · 與本篇相同資料 · 無需登入
在「示範答案」把 A9 的「周詠恩」改成「陳小明」。B2、B5、B9 應該都會變成 3。
資料依據與範例說明
函數語法及注意事項核對自 Microsoft COUNTIF 官方說明。名單、解說及練習檔為本次原創示例，資料均為虛構。
本次以試算表運算引擎驗算公式與修改資料後的結果；Microsoft Excel 桌面版操作仍待實機確認。核對日期：2026年10月22日。